FitnessSyncer
以 FitnessSyncer 經營您的組織

以 FitnessSyncer 經營您的組織

「組織」是指在 FitnessSyncer 上運作某項計畫的公司或教練服務機構,該計畫可能包含為其成員提供的排行榜、為客戶提供的教練服務,或兩者兼具。該組織擁有專屬的設定、專屬的標誌以及專屬的團隊。

組織內的每個人,無論是工作人員還是參與者,都使用自己的個人 FitnessSyncer 帳戶,該帳戶與組織帳戶是分開的。 組織僅能看到該使用者明確與其分享的內容:其加入的排行榜與教練計畫及其顯示內容;若組織採用單一登入機制,則還包括其公司登入的詳細資訊。該使用者帳戶中的其他內容,組織均無法查看。

管理組織的地方

貴組織的設定僅位於 FitnessSyncer.com。設定頁面、成員與角色、「人員」、「帳單」、「登入」以及「新增教練」等功能均未包含在我們的應用程式中。在我們的應用程式中,您可以為客戶提供教練服務,並參與排行榜活動。

要開啟設定,請登入 FitnessSyncer.com,並在帳戶選單中選擇 組織設定,或於您的「帳戶」頁面中的個人資料與設定分頁中選擇 貴組織的設定:名稱、標誌、成員及帳單資訊。 若您身為某個組織的所有者或管理員,系統將直接開啟該組織的設定頁面;否則將開啟您的組織頁面,供您選擇要管理的組織。您亦可透過「排行榜」頁面或您的教練計畫進入設定頁面。設定頁面僅供所有者及管理員使用。

在 FitnessSyncer 應用程式中,開啟您的帳戶並點選「開啟組織設定」。這將在已登入的 FitnessSyncer.com 上開啟 您的組織。

我已經有組織了嗎?

若您是 FitnessSyncer 上的教練,或您的公司持有「排行榜」的企業授權,則可使用此功能。教練從一開始便擁有一個組織,該組織會以教練的名字命名,直到教練為其指定名稱為止。

設定頁面中有哪些內容?

  • 組織簡介:該組織的名稱、其標誌,以及參與者被指示應向其查詢有關貴方計畫的聯絡窗口。
  • 成員與角色:您組織中所有具有特定角色的成員,以及尚未處理的邀請。選擇某人以變更其角色或將其移除,或選擇 邀請某人 來邀請他人。移除已接受邀請的人員將刪除其存取權限,如同 貴組織中的成員 所示。移除邀請僅會撤回該邀請。
  • 新增教練:添加一位教練,與您一同進行訓練計畫。
  • 客戶與教練:哪位教練負責照料您的每位客戶,以及由誰擔任後備。
  • 貴組織中的成員:貴組織中每位成員及其參與的活動。
  • 組織帳單:貴組織的訂閱方案,該方案會針對其排行榜及額外教練服務進行計費。教練服務訂閱本身則會透過擁有者自身的帳戶進行計費。
  • 組織登入:透過您所屬組織的身份驗證服務提供者進行登入。請參閱《組織單一登入指南》。
  • 組織連線:貴組織的登入頁面為新帳戶提供的連線。請參閱新帳戶的連線。
  • 關閉組織:當訂閱期結束後,將為組織的所有者關閉該組織。請閱讀《如何關閉我的組織?》。

您僅能看到您所屬角色允許查看的內容。

成員與角色

貴組織中的每位成員都擔任一個或多個角色。同一人可能同時擔任所有角色。

  • 組織擁有者:負責管理組織的帳務、會員及登入事宜,能查看所有教練客戶,並具備管理員的所有權限。您的組織始終至少有一位擁有者。
  • 組織管理員:負責管理該組織的所有排行榜與教練計畫(不論由誰建立),決定由哪位教練負責每位客戶,選擇登入頁面提供的連線,並查閱所有參與報告及「人員」資料。管理員僅在同時擔任該客戶的教練或後備教練時,才能查看該客戶的資料。
  • 小組負責人:僅查看指派給他們的群組(例如隊伍或地區)的參與狀況,除此之外沒有其他權限。
  • 組織教練:指導組織計畫中指派給他們的客戶,以及他們擔任後備的客戶。
  • 研究負責人:負責執行該組織的研究專案、建立其下載檔案並透過我們的 API 讀取這些檔案,且是唯一能在已識別研究中查看參與者電子郵件地址的角色。 研究負責人與管理員負責執行研究並建立其下載資料;若無此角色,他們將看到每個電子郵件地址處顯示的代碼:單純管理該組織本身,並非查閱特定個人健康紀錄的正當理由。在採用假名化的研究中,無論擔任何種角色,任何人都無法看到參與者的電子郵件地址。
  • 組織成員:無需管理任何內容。

如何將某人加入我的組織?

帳戶擁有者開啟成員與角色,選擇邀請某人,輸入該人的電子郵件地址,選擇其角色,並選取傳送邀請。該人會收到一封電子郵件,並透過在 FitnessSyncer.com 處開啟郵件中的連結、使用該電子郵件地址登入,或以此建立免費帳戶來接受邀請。 僅有最新邀請電子郵件中的連結才可接受邀請,因此僅持有該電子郵件地址的帳戶並不足夠。若有人找不到該電子郵件,可透過 等著您的邀請 將邀請函重新發送至其電子郵件地址。一旦接受邀請,其角色即會生效。 若您的組織採用單一登入機制,透過公司電子郵件地址受邀者可透過貴公司系統登入以接受邀請,其角色將於此時生效;未經邀請而直接透過貴公司系統登入者,則會成為無其他角色的會員。

我該如何為小組負責人指定其群組?

當您將小組負責人角色授予某人時,請列出其負責的群組,每行一個:隊伍名稱,或分組名稱及其值,例如 region: West。這些隊伍和分組與您排行榜上的相同。

我可以移除最後一位擁有者嗎?

不。您的組織始終有一位擁有者,該擁有者負責管理帳單並可關閉該組織。若要移交擁有者角色,請先將擁有者角色授予他人,然後再變更或移除您自己的角色。請參閱《移交擁有者角色》。

教練

如何新增一位教練?

當您在帳戶頁面付費訂閱教練服務後,即可新增教練。免費試用期間無法新增其他教練。

開啟 新增教練。確認您的教練事業名稱並輸入教練的電子郵件地址,該教練即會收到邀請,可與您共同參與您的課程計畫。 除首位教練外,每位教練每月需支付 10 美元,費用將從貴組織的訂閱帳單中扣除(請參閱「計費」)。若貴組織尚未訂閱服務,在邀請首位教練之前,系統會先透過您的信用卡啟動訂閱。邀請擔任教練角色的人員時,規則與費用均與此相同。

您僅需在 FitnessSyncer.com 處新增教練,一旦新增,他們便會在我們的應用程式及網站上擔任教練。教練無需自行訂閱教練服務:只要他們在您的組織中擔任教練角色,便能享有教練訂閱所提供的一切權益,包括 FitnessSyncer Pro。

如果我的教練訂閱服務中止了,會發生什麼情況?

當您的教練訂閱服務已付費且貴組織的訂閱服務仍在運作期間,其他教練會代表貴組織為您的客戶提供指導。若其中任一項服務中斷(例如付款未成功或訂閱到期),其他教練將無法繼續指導您的客戶,且系統賦予他們的 FitnessSyncer Pro 權限亦將終止,直至兩項服務均恢復運作為止。 我們的教練頁面及應用程式會向他們說明原因,並指引他們與您聯繫。

他們的客戶仍維持指派給他們,而您身為擁有者仍可看到每位客戶。

若沒有任何擁有者繼續支付教練訂閱費用(無論該費用是透過 FitnessSyncer.com、App Store 或 Google Play 支付),您的組織將從下一張發票起停止收取教練席位的費用,我們也會以電子郵件通知每位擁有者。已支付的當月費用不予退還。貴組織自身的訂閱將持續運作,其餘已付費的項目(例如排行榜)亦同。當擁有者再次支付教練訂閱費用時,仍保有教練角色的教練即可恢復指導,其席位將從該日起重新計費,我們也會以電子郵件通知每位擁有者。

我該如何選擇由哪位教練負責指導客戶?

貴組織計畫中的每位客戶均由一位教練負責,並可配有一位後備教練,在其教練不在時接手。新客戶最初由其計畫指定給新客戶的教練及後備教練負責;若計畫未指定,則由執行該計畫的教練負責。

擁有者或管理員可於 客戶與教練 進行修改:選取一位客戶、選擇其教練及備用教練,然後選取 儲存教練。客戶清單的每一欄皆可透過其欄位標題進行排序與篩選,例如用以查找某位教練的所有客戶。 每個客戶的「設定」分頁中也有相同的選項,分別為 客戶的教練 和 後備教練。若要為計畫的新客戶選擇起始教練,請在計畫的加入步驟中設定 新客戶的教練 和 新客戶的後備教練;已加入的客戶則保留原有的教練。若要將這些教練也分配給計畫中現有的客戶,請在儲存時勾選 同時將這些教練指派給已經加入此計畫的客戶。 客戶的筆記、訊息、打卡紀錄及計畫將一併保留,因此新教練可接續前任教練的工作進度。

當教練離開時,教練的客戶會怎麼樣?

當您從組織中移除一位教練、撤銷其教練角色,或該教練離開時,其每位客戶將轉由其後備教練接手。沒有後備教練的客戶則由組織的擁有者接手。自此之後,該教練將不再計費。

若教練的帳戶被刪除,其客戶同樣會轉由其後備教練或擁有者接手,而該教練為貴組織執行的計畫,連同每位客戶的備註、訊息、進度回報及計畫,都會保留在貴組織內,歸其擁有者管理。

我在為某個組織擔任教練期間,可以刪除我的帳號嗎?

不。該組織支付了您的教練費用以及您的 FitnessSyncer Pro,因此請先退出該組織,或請其擁有者將您移除。之後您即可照常刪除您的帳戶。您的客戶將仍隸屬於該組織。

離開組織

我該如何退出一個組織?

請在 FitnessSyncer.com 登入,並於「帳戶」頁面的個人資料與設定分頁中選取貴組織的設定:名稱、標誌、成員及帳單資訊。在您的組織下方,每個組織皆設有「離開」按鈕。 您將失去在該組織中的角色,且只有擁有者才能邀請您重新加入。若您是透過該組織的企業登入功能登入,您的帳戶將不再與該組織連結。最後一位擁有者無法退出;請先將擁有者角色轉讓給其他人。

若您為該組織擔任教練,您的客戶會如同教練被移除時一樣,轉由其後備教練或組織的擁有者接手,而您的教練身分及其給予您的 FitnessSyncer Pro 亦將終止。

請將您的標誌上傳至 組織簡介。該標誌將顯示於貴組織排行榜的邀請函中,以及您所建立的每個新教練計畫中。不過,排行榜或計畫仍可使用其專屬標誌,且專屬標誌將優先顯示。

請使用大小不超過 1 MB 的 PNG 或 JPEG 圖片。

新帳戶的連線

貴組織可為透過貴組織加入 FitnessSyncer 的人提供一組連線,例如來自 Strava 的活動或來自 Withings 的體重。擁有者或管理員可在組織連線上選擇。

每組連線皆為一個由您自訂名稱的範本。在新增連線下,輸入範本名稱、選擇服務、資料類型,並設定 FitnessSyncer 是從該服務讀取資料還是將資料傳送至該服務,最後選取新增連結。當您首次為範本命名時,系統便會建立該範本及其第一組連線。 該分頁上的每個範本均可重新命名或移除,其每個連接亦可單獨移除。

一旦您的組織提供連線功能,此分頁便會在 您的登入頁面 下列出貴組織登入頁面的網址。當貴公司的登入功能啟用時,此頁面與 組織登入 分頁所列出的頁面相同,並會顯示貴組織的名稱與標誌。 使用者可在該頁面登入或建立新帳戶,可選擇使用密碼、Google 或 Apple 帳戶,或透過貴公司的登入系統進行註冊。當您擁有多個範本時,該頁面會顯示清單中的第一個範本,其餘各範本則在該分頁中各自擁有獨立的網址。

不。在您的登入頁面建立新帳戶後,系統會將使用者導向一個列出連線選項的頁面,使用者可在該頁面選擇是否設定各項連線,並自行登入各服務。若使用者透過貴公司進行登入,情況亦同。若使用者登入的是現有帳戶,則不會顯示連線選項,且其帳戶內容亦不會有任何變更。

提供連線是否會讓我們看到任何人的資料?

不。連線是在每位使用者自己的帳戶中建立的,並將資料傳送至其選擇的目標。您的組織僅在使用者加入貴組織的排行榜或教練計畫時,才會看到該使用者分享的內容。

貴組織的排行榜與計畫

貴組織的排行榜是在選取貴組織後的「排行榜」頁面中建立並運作的。本「排行榜說明」將詳述如何匯入大型名單、團體排名的運作方式,以及如何查看參與者名單。

在「排行榜」頁面及您的教練計畫中,有一個切換開關可讓您在「個人」與「所屬組織」之間進行選擇。當您選擇「所屬組織」時所建立的排行榜或計畫,將歸屬於該組織:其管理員可進行管理,且相關費用將由該組織支付。

誰能看到什麼內容?

  • 參與者和客戶僅能看到他們同意分享的內容,且僅限於他們所加入的計畫。
  • 管理員可查看組織內的每份排行榜及其參與報告。
  • 客戶只有其教練、後備教練及組織的擁有者能看到,其他教練則看不到。未擔任該客戶教練的管理員,只能看到該客戶的姓名,但無法查看其資料。
  • 當您的組織擁有多位教練時,您的客戶可以看到每則備註、訊息和計畫是由哪位教練撰寫的。
  • 群組負責人僅能在「排行榜」頁面及計畫電子郵件中,查看自己所屬群組的參與狀況。
  • 會員所見的組織運作,僅限於他們所參與的範圍內。

計畫電子郵件

「計畫電子郵件」是貴組織現行計畫的簡要摘要。 針對貴組織的每個排行榜,它會顯示已受邀人數、已加入人數、正在參與人數、近期未傳送資料的人數,以及需要修復連線的人數,並標示自上一封電子郵件以來各項數字的變動情況,以及參與人數最少的隊伍和群組。 針對每個教練計畫,它會顯示有多少客戶需要關注以及原因,但不會點名。若某計畫的客戶少於 3 位,管理員僅會看到該計畫的客戶總數。此電子郵件會連結至各排行榜的參與者名單、下載頁面,以及您的教練名單。 頁面上方顯示貴組織的標誌,且採用與您其他 FitnessSyncer 電子郵件相同的語言撰寫。

誰會收到計畫電子郵件?

  • 除非自行變更,否則擁有者與管理員每週一早上都會收到涵蓋整個組織的郵件。
  • 群組負責人啟用此功能後,僅會看到自己所負責的群組。
  • 教練不會收到這封郵件,因為他們的每週客戶摘要已涵蓋其客戶。若擁有者親自指導每位客戶,則郵件中不會有教練部分。

當組織沒有進行中的排行榜,且教練方面也沒有可報告的內容時,沒有人會收到這封郵件。

如何變更或停止計畫電子郵件?

請登入 FitnessSyncer.com,並在您的帳戶頁面的個人資料與設定分頁中選擇貴組織的設定:名稱、標誌、成員及帳單資訊。在您的組織下方,針對每個組織選擇每週一、每個月的第一個星期一或請勿傳送此內容,然後選取儲存電子郵件選項。每個人自行選擇,任何人都無法替他人變更設定。

若要立即停止接收,請在任何計畫電子郵件的底部選取「停止接收計畫電子郵件」。您無需登入,並可從您的組織清單中重新啟用此功能。

使用者與撤銷存取權限

貴組織中的成員 會列出貴組織中所有成員,並顯示其角色、狀態、最後登入時間,以及他們所參與的貴組織排行榜和教練計畫。 每欄皆可透過其標題進行排序與篩選,因此您可以透過姓名或電子郵件地址搜尋特定人員,或列出所有具備特定角色、出現在排行榜上或參與教練計畫的成員。預設顯示活躍成員;若要查看仍待處理的邀請或您已撤銷存取權限的用戶,請篩選在組織中的地位。 若要查找一段時間未登入的成員(例如 90 天或從未登入),請在最後一次登入下選擇該選項;若要列出排行榜上的團隊或群組,請在組織排行榜上的團隊或群組下選擇該選項。

擁有者或管理員可在該處撤銷他人的存取權限。請在表格中選取一位或多位使用者,然後點選撤銷所選人員的存取權限。在操作生效前的幾秒鐘內,您可以撤銷此操作。 撤銷存取權限會對您選取的每位使用者執行相同操作。這將使其從所有平台(包括網頁及我們的應用程式)登出,並將其從貴組織的所有排行榜及計畫中移除。此操作不會刪除其帳戶或資料,也不會影響其個人排行榜或他人參與的計畫。

您已撤銷其存取權限的使用者,將無法再透過貴公司登入。他們會保留在貴組織中的成員狀態下,且狀態顯示為存取權限已移除;在此狀態下,擁有者或管理員可透過恢復存取權限將其逐一重新接納。再次邀請他們加入貴組織亦會產生相同效果。重新接納某人並不會使其重新出現在您的排行榜或計畫中。

那些使用個人帳戶(而非透過您的組織)加入排行榜的人員,將在該排行榜的編輯器中被移除。

若您的組織是透過自有的身分識別供應商讓員工登入系統,則撤銷某人的存取權限,也會使其無法再透過該供應商登入。請參閱「撤銷某人的存取權限」。

計費

您的組織擁有獨立的訂閱方案,每月會從其專屬的信用卡扣款。此訂閱與您個人支付的費用分開,且僅由組織的擁有者透過 組織帳單 進行管理,且僅限於 FitnessSyncer.com 平台。

誰負責管理我所在組織的帳單事宜?

由擔任擁有者角色的人負責。訂閱屬於您的組織,而非開始訂閱的個人,因此即使擁有者變更,訂閱仍維持不變。組織帳單會列出您組織的擁有者。若您有一位以上的擁有者,每位擁有者皆可管理帳單,且每位擁有者都會收到我們寄送的相關電子郵件。

我該如何移交擁有者角色?

  1. 在成員與角色中,以擁有者角色邀請新擁有者,或將此角色授予組織內現有的成員。
  2. 一旦對方接受後,請變更您自身的角色,使您不再是擁有者,或退出該組織。

新擁有者隨後將負責管理貴組織的帳單,其排行榜、本月計入的參與者以及教練席位均維持原狀,且不會重複收費。信用卡會維持不變,直到新擁有者變更為止;自此之後,貴組織的費用將從新擁有者的信用卡扣款,收據亦會寄送給新擁有者。

我的組織被收取了哪些費用?

  • 排行榜參與者人數,將依照您的企業版授權所訂的費率及每月最低門檻計算。最低門檻費用將於貴組織的訂閱開始時收取,並於每月月初再次收取;超出該門檻的參與者人數,則於每月月底進行結算。 您的授權條款亦會說明,若某人同時出現在您的兩個排行榜中,應計為一人還是兩人。若新授權採用不同的計數方式,新方式將於下個月的第一天生效,因此不會出現同一個月採用兩種計數方式的情況。
  • 除首位教練外,每位教練每月 10 美元。新增的教練會在新增當日按當月剩餘天數計費;移除的教練則會在下一期帳單中退還當月剩餘天數的費用。在沒有任何擁有者支付教練訂閱費用期間,教練席位不會計費(請參閱如果我的教練訂閱服務中止了,會發生什麼情況?)。

組織帳單 顯示貴組織的計費明細、本月迄今的參與者人數、教練席位、卡片及發票資訊。

我可以在應用程式內自行購買訂閱方案嗎?

是的。帳戶持有者需要 FitnessSyncer Pro 或教練服務訂閱,該訂閱可於 FitnessSyncer.com 透過月付或年付方式支付,或透過 App Store 或 Google Play 購買,包括在本應用程式內購買的教練方案。您原有的方案仍保留在「帳戶」頁面中,相關內容不會有任何變更。 貴組織的費用始終計入其自身的 FitnessSyncer.com 訂閱中。

我可以在 FitnessSyncer.com 上支付所有費用嗎?

是的。如果您在 App Store 或 Google Play 自行購買方案,組織帳單 將提供 將我的方案移至 FitnessSyncer.com。該方案將自您在商店中已付費的期間結束當日起,於 FitnessSyncer.com 繼續生效,因此您不會被重複收費,且可啟用年度計費方式。

您仍需親自於應用程式商店中取消訂閱,因為只有您才能執行此操作。該頁面顯示了您所使用之應用程式商店的操作步驟:

  • 在 App Store 中,於您的 iPhone 或 iPad 上開啟「設定」,點選您的姓名,點選「訂閱」,點選 FitnessSyncer,然後點選「取消訂閱」。
  • 在 Google Play 中,開啟 Google Play Store 應用程式,點選您的個人大頭照,點選「付款與訂閱」,點選「訂閱」,點選 FitnessSyncer,然後點選「取消訂閱」。

如何變更我組織的信用卡?

任何擁有者皆可操作。在組織帳單中,選擇變更卡片並輸入新的信用卡。您的銀行可能會要求您核准。下一張帳單將從該卡扣款,收據將寄送給輸入該卡的擁有者。若付款失敗,我們會再次嘗試該卡並以電子郵件通知每位擁有者;在此期間,您的排行榜和教練仍會持續運作。

如何取消我所屬組織的訂閱?

在組織帳單處,請選擇取消訂閱。貴組織的排行榜與教練服務將持續運作至您已付費的當月結束為止。之後:

  • 其排行榜會停止,並在三個月內顯示最後的結果,且不再發送新的邀請。
  • 其額外的教練不再為該組織指導客戶,該組織給予他們的 FitnessSyncer Pro 也將終止。他們的客戶仍會維持指派給他們,重新訂閱即可恢復他們的指導。
  • 您的組織、其成員及其歷史紀錄均會保留,因此重新訂閱即可恢復所有內容。

在該月底之前,您可以改為選擇維持訂閱。只要貴組織的訂閱仍在有效期間,且您是該訂閱的唯一擁有者,您便無法刪除自己的帳戶。請先將擁有者角色移交給他人,或先取消訂閱。

我該如何關閉我的組織?

訂閱期結束後,帳戶持有者可在組織設定的最後一個分頁關閉組織中,勾選確認方塊並選擇關閉組織來關閉該功能。在訂閱期間,該分頁會提示使用者需先前往組織帳單取消訂閱。關閉方式:

  • 該日結束其排行榜並保留相關成績。持續更新的排行榜則將最近四週的成績作為最終結果。
  • 將每個教練計畫連同其客戶一併歸還給對應的教練。
  • 移除組織中所有人的職務。

任何人的帳戶或資料均不會被刪除,且關閉操作無法撤銷。

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