開始擔任教練
本指南將引導您依您可能需要的順序,逐步了解如何使用 FitnessSyncer 進行指導。每個步驟皆附有連結,可進一步查閱相關問題的詳細說明。
- 開始訂閱教練服務或免費試用
- 建立教練計畫
- 選擇客戶要分享的內容
- 邀請您的客戶
- 您的客戶與教練收件匣
- 在您的個人資料與客戶的資料之間切換
- 備註與設定
- 訊息與進度回報
- 習慣、表單與問卷
- Dashboard 範本
- 在客戶的行事曆上規劃訓練課程
- 當教練關係結束時
開始訂閱教練服務或免費試用
教練服務從 FitnessSyncer for Coaches 開始,使用您自己的 FitnessSyncer 帳戶。若您尚未擁有帳戶,請先建立一個免費帳戶。
- 選擇開始您的免費試用即可開始免費試用。無需提供信用卡,且試用期結束後不會產生任何費用。此試用僅限於從未訂閱過付費方案,且未曾使用過試用的帳戶。
- 若要改為訂閱,或在試用期間,請從您的教練頁面開啟 教練服務訂閱,並選擇 訂閱教練服務。您的帳戶中的「訂閱」分頁將開啟,並顯示所提供的教練訂閱方案。如果您已於 FitnessSyncer.com 為 FitnessSyncer Pro 付費,您的訂閱將變更為教練服務,且僅需補繳差額。 若您是在 App Store 或 Google Play 付費訂閱,請在教練服務開始後於該處取消訂閱,因為教練服務已包含該項目。
- 您亦可透過帳戶中的 FitnessSyncer Coaching 功能,在 FitnessSyncer 應用程式中訂閱,選擇適用於 3 至 100 位客戶的方案;免費試用亦可於此處開始。若由 FitnessSyncer.com 向您收取訂閱費用,該畫面將連結至該處的相關頁面。 請參閱「我可以在 FitnessSyncer 應用程式中訂閱教練服務嗎?」
試用期為 14 天,最多可包含 3 位客戶,每日最多可發送 25 封邀請電子郵件。價格及每月客戶計數方式詳見教練訂閱方案。若試用期在您訂閱前結束,您的客戶清單將予以保留,訂閱後即可恢復使用。
試用期開始後,工具列中的教練圖示 會開啟 您的客戶,並在最初兩週內透過一系列簡短的電子郵件引導您完成設定。
建立教練計畫
教練計畫描述了您會要求客戶分享哪些資訊,以及您將如何與他們合作。您必須至少建立一個教練計畫,才能邀請任何人加入;您也可以建立多個計畫,例如一個專為跑者設計的計畫,以及一個專為減重團體設計的計畫。
請從您的客戶或教練計畫中選擇建立教練計畫。計畫的設定共分八個步驟。您可透過下一步和上一步在各步驟間切換,或直接選擇步驟編號。只有計畫名稱為必填,因此您可在任何步驟選擇儲存變更,稍後再回來完成其餘步驟。
- 該計畫:客戶加入時所看到的計畫名稱、給他們的說明、教練重點以及您的標誌。
- 客戶分享的內容:您所請求的資料類型、客戶分享的歷史紀錄範圍,以及建議他們連接的裝置。請參閱「選擇客戶要分享的內容」。
- 加入與權限:透過您的連結加入的用戶是否需要等待您的核准,以及您所請求的權限,例如在他們的行事曆上規劃訓練計畫。
- 目標與習慣:系統會向您的客戶提供初始目標,例如每日步數或營養目標,以及最多十項習慣。
- 進度回報與初始問卷:定期的進度回報,以及發送給每位新加入客戶的初始問卷。
- 警示與每週摘要:通知您有客戶需要關注的警示,以及每週電子郵件摘要。
- 自動化功能:最多十條規則,可在發生特定情況時代您行動,例如在客戶的資料停止傳入時發送一則訊息。
- 訓練負荷與儀表板:無論是訓練負荷的評分、客戶在個人帳戶中看到的儀表板,還是每位客戶為您開啟的儀表板(即「教練報告」),除非您選擇使用自訂的儀表板。
若您為新計畫選擇「跑步」、「騎自行車」或「一般健身」作為重點,系統將以對應的儀表板作為起點,該儀表板會與您的客戶共享,並包含 12 個月的歷史紀錄,同時預設已開啟訓練提醒功能。您可自由調整上述所有設定。
選擇客戶要分享的內容
在步驟 2 的應索取的資料下方,請勾選您希望查看的資料類型。這些僅為起點:每位客戶可自行選擇,並可分享較少的資料。生理週期追蹤、用藥、健康狀況、過敏及血液檢查,只有在您於此處要求時,才會提供給客戶選擇分享。
在客戶分享的歷史資料下,選擇您可回溯查看的範圍:客戶加入前的 30 天、加入前的 12 個月,或是其所有資料。每位客戶在同意前都會看到此設定。事後變更此設定僅會影響之後加入的人,不會影響您現有的客戶。
在建議的裝置下,您可以建議客戶應連接的裝置與應用程式。客戶加入時,每項建議都會以單一步驟的形式呈現,客戶可選擇跳過。
在步驟 3 中,於需請求的權限下方,選擇您還要求執行哪些事項:在我的圖表中新增註解,並與我討論這些內容、查看我寫在圖表上的註解並回覆這些註解及在日曆上規劃訓練計畫。每位客戶均可拒絕其中任何一項,並可在日後變更。
邀請您的客戶
開啟您的客戶,然後選擇邀請客戶。邀請他人有三種方式:
- 透過電子郵件。選擇計畫,每行輸入一個電子郵件地址,若需要可加上個人訊息,並選擇發送邀請函。您也可以貼上 CSV 清單或選擇 CSV 檔案,每行一位客戶:電子郵件地址、姓名、計畫及標籤,其中僅需填寫電子郵件地址。每份邀請都會列於待處理的邀請之下,您可在邀請被接受前隨時重新發送或取消。透過電子郵件邀請的人,只要使用您邀請時的電子郵件地址接受邀請,且您的訂閱尚有空間容納另一位客戶,即可在未經您核准的情況下加入;若名額已滿,他們將在等待您的核准之下等待,直至您騰出名額為止。
- 加入連結。在分享加入連結下,每個計畫都有專屬的連結。請選擇複製連結,並自行透過訊息、講義或您的網站分享此連結。除非您已在第 3 步中關閉核准,否則每位透過此連結加入的人,都會在等待您的核准下等待,直到您核准該請求為止。
- 簡短加入連結。儲存計畫後,再次開啟該計畫,步驟 1 中會出現簡短加入連結欄位。請選擇一個簡短名稱,為該計畫設定一個便於唸出或列印的網址,例如 fitnesssyncer.com/join/amy-chen。
邀請是免費的。客戶自接受邀請的那一刻起,即計入您的訂閱名額。您在邀請客戶時為其設定的標籤(例如「2027 年馬拉松」),將成為客戶清單中的篩選條件。
您的客戶與教練收件匣
您的教練頁面有四個分頁標籤,其旁的我的個人資料可帶您返回您自己的資料:
- 您的客戶 此處列出所有客戶及其狀態、最新資料與分享內容。頂部的卡片會統計需要關注的客戶人數、教練收件匣中的待辦事項、待處理的邀請以及您的活躍客戶,點擊每張卡片即可開啟對應的內容。比較所有客戶 會並列顯示過去七天內所有客戶的資料。 點選客戶姓名即可開啟其頁面,該頁面包含以下分頁:概覽、訓練與區間、與此客戶的訊息、進度回報與習慣 以及 分享與設定。
- 教練收件匣 此處存放著等待您處理的內容:與客戶的訊息、進度回報、最近的訓練 以及 團體訓練。由您的自動化流程草擬的訊息和表單也會在此處等待,供您發送、修改或刪除。
- 教練計畫存放您的教練計畫、您的表單與問卷以及您的Dashboard 範本。
- 教練服務訂閱 顯示本月包含多少位客戶,並在 FitnessSyncer.com 處顯示您的預估費用及消費限額。在應用程式中購買的方案會顯示其客戶數量,以及如何變更該方案。
當客戶的資料停止傳入、連線需要修復、計畫的其中一項警示觸發,或客戶停止傳送計畫所要求的進度回報時,該客戶便需要關注。在 FitnessSyncer 應用程式中,您尚未閱讀其訊息的客戶也會列於此處。每週一您還會收到一封關於需要關注的客戶的電子郵件摘要,您可以在各計畫的設定中關閉此功能。
在您的個人資料與客戶的資料之間切換
您自己的 Dashboard、Stream 和行事曆上會顯示一條橫幅,表明您正在查看自己的資料。請先在顯示客戶的資料下選擇一位客戶,然後選擇顯示。您也可以從該客戶頁面的概覽分頁中,開啟該客戶的 Dashboard、Stream 或行事曆。
當您查看某位客戶時,橫幅會顯示該客戶的名稱。從此處,您可以前往上一位客戶或下一位客戶、開啟備註與設定、前往所有客戶,或選擇返回我的資料。您只能看到該客戶分享的資料類型,且從其同意的日期起算。您可以檢視客戶的資料,但無法修改或刪除。
在 FitnessSyncer 應用程式中,每個畫面頂端的切換鈕可選擇「我的資料」或「我的客戶」。 「我的客戶」中包含您的客戶清單和教練收件匣,您還可以在這裡邀請客戶、批准加入請求、重新發送邀請、分享訓練計畫的加入連結,以及暫停、恢復或移除客戶。訓練計畫、表單、自動化規則和訓練區間建議則位於網站上。應用程式說明文件中對每個畫面都有詳細說明。
備註與設定
在客戶的 Dashboard、Stream 或行事曆上方的橫幅中選擇備註與設定,即可在其資料旁開啟一個面板。該面板包含:
- 這是您針對此客戶的教練備註。請在新筆記下方撰寫一則備註,並選擇儲存備註。每則備註皆可透過編輯備註修改,或透過刪除筆記刪除,顯示較早的筆記則可往回瀏覽較早的備註。僅您本人能查看這些備註。您的客戶無法查看。在擁有多位教練的組織中,客戶的教練、其後備教練以及貴組織的擁有者也能看到這些備註,且每則備註都會標示撰寫者。
- 客戶與您分享的內容,以及分享的起始日期。
- 客戶頁面 的連結。
相同的備註也出現在客戶頁面的私人筆記分頁中。分享與設定分頁則包含客戶的標籤、他們授予您的權限,以及暫停分享或移除客戶的按鈕。若要請求客戶尚未授予您的權限,請在此客戶的權限下勾選該項,並選擇詢問客戶。
若客戶允許在其圖表上加備註,您亦可點擊其圖表上的某一點,留下對方可以回覆的備註。若不允許,橫幅會提供請求允許新增圖表註解。請參閱我可以在客戶的圖表上寫備註嗎?
訊息與進度回報
您與每位客戶之間有一個對話,用於任何不屬於單次訓練的事項。您可從教練收件匣中的與客戶的訊息開啟該對話,或從客戶頁面的與此客戶的訊息分頁開啟。此對話僅您與該客戶雙方可見。若要向某個計畫中的所有人,或所有具備特定標籤的客戶發送訊息,請使用傳送訊息給群組:每位客戶都會在與您的專屬對話中收到該訊息,因此無人能得知訊息還發送給了誰。
關於訓練的留言是獨立的,並保留在該訓練項目中。若您從 最近的訓練 開啟一則留言,並在 教練評語 下留言,您的客戶將在同一項活動中看到該留言並可進行回覆。每個預定訓練項目也有專屬的留言區,無論在何處發表的留言,回覆都會送至您的教練收件匣中。
若要要求定期進度回報,請開啟計畫,前往第 5 步,並勾選要求此計畫中的客戶定期傳送進度回報。選擇要使用的表單、回報頻率以及截止日。若您尚未建立表單,請選擇一份包含建議問題的新表單。每次進度回報都已根據客戶分享的資料包含該期間的資料,因此客戶只需回答您的問題即可。
等待您處理的報到記錄會列在「進度回報」下方。請在「回覆此進度回報」處撰寫回覆,並選擇「傳送回覆」或「傳送並標記為已審閱」來發送回覆,同時將該報到記錄標記為已審閱。您的回覆會顯示在您與該客戶的訊息中。更多詳細資訊請參閱〈我的客戶可以每週向我發送報到記錄嗎?〉。
習慣、表單與問卷
習慣是在計畫的第 4 步中設定的,最多可設定十項,每項皆可使用您自己的文字描述,並可設定為每天或每週特定天數詢問。習慣可透過客戶分享的資料(例如 8,000 步)、完成當天的預定訓練,或由客戶自行勾選來完成。用建議填補空白的習慣會為您新增常見習慣供您修改。每位客戶的進度回報與習慣分頁會顯示其過去兩週的每日紀錄。
表單和問卷只需撰寫一次即可重複使用。請在 教練計畫 下開啟 表單與問卷,選擇 建立新的表單,或從「健身基準」等建議項目開始。表單可以是:
- 計畫的定期進度回報;
- 計畫的初始問卷,於每位客戶加入時發送一次,在第 5 步驟的發送給每位新加入客戶的表單下選取;
- 在需要時從客戶頁面的進度回報與習慣分頁發送給一位客戶。
勾選此表單為評估:顯示每位客戶隨時間變化的數據以追蹤客戶隨時間推移的成果。答案將顯示於進度回報下,並與當初提問時的內容一併保存。若您親自進行測試,可自行記錄客戶的成果;客戶會被告知此情況,並可自行更正。
Dashboard 範本
範本是指您自訂的儀表板之一,每位客戶所看到的儀表板都會填入其個人資料。請在 教練計畫 下開啟 Dashboard 範本:
- 選擇建立新的儀表板來建立一個,或選擇複製到我的範本中,從入門級儀表板中的其中一個(例如跑步、騎自行車、睡眠或體組成)開始。
- 選擇與客戶分享以提供給您的客戶,或在計畫第 7 步驟的共享儀表板下選取它。
- 客戶修改共用儀表板後,從此會保留一份私人副本。若您日後修正該範本,替換已編輯的副本即可讓所有人再次獲得您的版本。
若要將範本提供給另一位教練,請選擇 與另一位教練分享,並將其生成的連結傳送給對方。當對方開啟該連結時,將看到儀表板的圖表,並可將其複製到自己的範本中,且不會包含您任何客戶的資料。若不再希望該連結被使用,請在 與其他教練分享 下停用該連結。有關建立儀表板的更多資訊,請參閱 Dashboard。
在客戶的行事曆上規劃訓練課程
您可以為允許在日曆上規劃訓練計畫的客戶規劃訓練。從其頁面上的訓練行事曆開啟他們的行事曆,或在您行事曆上方的橫幅中選擇該客戶。您可使用與自己行事曆相同的按鈕、資料庫及檔案匯入功能進行規劃,可一次一項訓練,也可套用涵蓋數週的已儲存計畫,FitnessSyncer 會將每項訓練傳送至該客戶使用的服務。在您指導期間,客戶可以跳過您規劃的訓練,但無法修改或刪除。一旦教練關係結束,或您的訂閱失效,客戶即可自行修改這些訓練。
若要將同一項訓練提供給整個計畫或標籤,請在您的資料庫中開啟該訓練,並使用加入群組。只有允許規劃的客戶會收到一份副本,其餘客戶會被列出,以便您向他們提出請求;若不勾選訓練日,則會採用每位客戶自己的訓練日。接著,您教練收件匣中的團體訓練會顯示每位客戶的執行狀況。您亦可將比賽和訓練階段加入客戶的賽季計畫中。每項完成的訓練都會與計畫逐步比對。訓練行事曆頁面詳細說明了規劃方式。
若客戶尚未允許規劃,請從其頁面的分享與設定分頁向其請求。
與其他教練共同指導
您在 FitnessSyncer 上的教練帳戶可以與多位教練合作。要新增教練,請在 FitnessSyncer.com 開啟您所屬組織的設定,前往 新增教練,並將其加入;除首位教練外,每位教練每月費用為 10 美元。 只要您已支付教練訂閱費用,即可開始新增教練;只要您的訂閱及所屬組織的訂閱仍有效,您的教練便可持續提供指導服務。
每位客戶由一位教練負責指導,亦可設有一位後備教練,在其教練不在時接手。新客戶最初由其計畫指定給新客戶的教練及後備教練負責,或由執行該計畫的教練負責。若要變更客戶的教練,請使用客戶與教練或客戶自己的設定分頁;若要為計畫的新客戶選擇教練,請在計畫的加入步驟中設定新客戶的教練。儲存計畫時勾選同時將這些教練指派給已經加入此計畫的客戶,即可將相同的教練指派給計畫中既有的客戶。客戶的備註、訊息、進度回報及計畫都會跟著客戶,因此新教練可以接續前一位教練的進度。
教練只能看到指派給自己的客戶以及自己擔任後備的客戶,而您擔任後備的客戶會在您的客戶清單中標示出來。貴組織的擁有者可查看所有客戶。管理員可以選擇由哪位教練負責每位客戶,但無法查看客戶的資料。請參閱多位教練該如何共享客戶?及在 FitnessSyncer 上管理您的組織。
當教練關係結束時
在客戶頁面的分享與設定分頁中,您可以:
- 使用暫停分享暫停分享。在恢復分享之前,您將無法查看對方的任何資料;本月過後,對方將不再被計入;且您的訂閱提供給對方的 FitnessSyncer Pro 將停止。選擇恢復分享即可重新開始,除非是客戶自己暫停了分享,在這種情況下只有他們才能恢復。客戶可以要求您恢復您所做的暫停:此時其頁面會顯示這項要求,並提供核准並恢復分享。
- 移除客戶:勾選是的,請移除這位客戶,並選擇移除客戶。系統會透過電子郵件通知該客戶,且該客戶仍會計入本月。
客戶也可以從自己這端暫停或停止分享。無論採取何種方式,資料皆不會被刪除:客戶仍會保留其帳戶及所有資料。當我移除一位客戶時,會發生什麼情況?說明了哪些資料會保留、哪些會被隱藏,以及若雙方再次合作時哪些資料會恢復。
關於其他所有內容,請參閱 FitnessSyncer 教練指導,該頁面解答了教練們常見的問題。您的客戶也有專屬的指南:與您的教練一起開始。
