Wellnessdiensten voor bedrijven

FitnessSyncer kan gezondheids- en fitnessgegevens van verschillende apparaten verzamelen — en er komen er voortdurend meer bij — waardoor het een ideaal platform is voor onderzoekers, bedrijfswelzijnsprogramma’s en soortgelijke toepassingen. Ongeacht het type apparaat kunnen wij u de gegevens in een uniform, consistent formaat aanbieden. Dit doen we al sinds 2012.

Op deze pagina vindt u documentatie over enkele veelgebruikte diensten voor zakelijke gebruikers. Mocht u iets zoeken dat hier niet wordt vermeld, neem dan contact met ons op, dan helpen wij u graag verder.

Deelnemers toevoegen

Er zijn verschillende manieren om uw gebruikers aan te sluiten op FitnessSyncer voor uw bedrijfswelzijnsprogramma, afhankelijk van hoe u ons platform wilt gebruiken. Onze vertegenwoordigers kunnen u helpen bij het kiezen van de beste aanpak voor uw project.

Individuele accounts per deelnemer

Stuur nieuwe deelnemers de link die we je hebben toegestuurd. Zodra ze op de link klikken, leidt de applicatie hen door het aanmaken van hun account, het delen van de gegevens met jou en het toevoegen van nieuwe bronnen.

Als de dienst vereist dat de gebruiker zich aanmeldt via zijn eigen account, zullen we hem hiervan op de hoogte stellen. Je kunt ook in één keer nieuwe gebruikers toevoegen via de optie ‘Bulk toevoegen’ in je account. Deze optie accepteert een CSV-bestand of geplakte gegevens, nodigt de gebruikers uit en begeleidt hen door het proces. Zorg ervoor dat uw weergavenaam correct is ingesteld in uw profiel, aangezien deze wordt gebruikt om uw organisatie te identificeren.

Beheerde rekening voor één klant

Als u één account beheert waarin alle apparaten zijn opgenomen, kunt u diensten handmatig toevoegen; onze handleiding ‘Aan de slag’ kan hierbij helpen. U kunt overwegen om per deelnemer een apart of incognito-browservenster te gebruiken om elke individuele gebruiker correct te authenticeren.

Zodra je één voorbeeldconfiguratie hebt ingesteld, kun je deelnemers in één keer toevoegen door een CSV te uploaden met de volgende kolommen:

• Kolom 1: E-mailadres om de gebruiker indien nodig op de hoogte te stellen.
• Kolom 2: Weergavenaam. Dit veld kan worden weggelaten.
• Kolom 3: Voor diensten die gebruikmaken van een serienummer, API-sleutel of andere identificatiecode (zoals BodyTrace of Hevy), die identificatiecode. Voor diensten die gebruikmaken van een gebruikersnaam en wachtwoord, de gebruikersnaam.
• Kolom 4: Voor diensten waarbij een gebruikersnaam en wachtwoord worden gebruikt: het wachtwoord.
• Kolom 5: Groep voor deze nieuwe gebruiker.

Configuratiewizard

Voor organisaties die ervoor hebben gekozen om elke gebruiker een eigen FitnessSyncer-account te geven, kunt u een wizard instellen om de eindgebruikers te helpen bij het configureren van hun account. Onze medewerkers kunnen u hierbij helpen.

Onze basiswizard geeft je een link die je met je deelnemers kunt delen. Wanneer een deelnemer op de link klikt, krijgt hij of zij een pagina te zien die er zo uitziet. Alle tekst in de rode vakken kun je naar eigen wens aanpassen.

Zodra de deelnemer een account heeft aangemaakt, moet hij of zij toestemming geven om zijn of haar gegevens met uw organisatie te delen:

Zodra dat is voltooid, kunnen ze bronnen aan hun account toevoegen, hetzij automatisch op basis van uw standaardinstellingen, hetzij op basis van hun eigen voorkeuren.

Deelnemers kunnen zich afmelden door hun toegangsrechten in te trekken onder het kopje ‘Delen’ in ‘Mijn account’.

Gegevens filteren voor deelnemers

In de werkbalk van de Dashboard zie je een vervolgkeuzemenu waarin je de gebruikersprofielen of bronnen kunt selecteren waarvan je op dit moment de gegevens wilt bekijken.

PDF Rapportgeneratie

FitnessSyncer kan voor elke gebruiker die zich op de dienst heeft geabonneerd een op PDF gebaseerd rapport per e-mail versturen, op basis van een van uw dashboards.

Om dit in te stellen:

1. Voeg vanuit ‘Mijn account’ een nieuwe bestemmingsopdracht toe
2. Wijzig het type in “Enterprise PDF Export”
3. Kies de frequentie en het standaardrapport dat u wilt verzenden
4. Opslaan

Dit wordt dan op het geplande tijdstip uitgevoerd en je ontvangt kopieën van de PDF.

Dashboards delen

Wanneer je dashboards bewerkt, is er een optie om het Dashboard met je deelnemers te delen. Als je het dashboard deelt, kunnen je deelnemers hun gegevens in het gedeelde Dashboard bekijken. Wijzigingen die zij in dit dashboard aanbrengen, worden opgeslagen in hun eigen account en worden niet teruggedeeld.

Dashboards exporteren

Alle gegevens op een bepaald dashboard kunnen naar het Excel-formaat worden geëxporteerd door op het -pictogram in de werkbalk te klikken. Elke grafiek komt in het resulterende bestand op een eigen werkblad te staan.

Houd er rekening mee dat grafieken die het exporteren naar een CSV niet ondersteunen, niet worden weergegeven. Ook kunnen grafieken waarvan de gegevens de beperkingen van Excel 2007 en hoger overschrijden, worden afgekapt tot aan die limiet; voor dergelijke grafieken is het exporteren naar een afzonderlijke CSV de beste manier om alle gegevens te verkrijgen.

Je logo toevoegen aan de Dashboard

Om je logo toe te voegen aan de Dashboard:

1. Open vanuit de Dashboard het rapport dat u wilt aanpassen.
2. Klik op het tandwiel in de werkbalk
3. Selecteer in de nieuwe grafiekkiezer ‘Sectietitel’ en klik op ‘Toevoegen’
4. Scroll naar het zojuist toegevoegde onderdeel, klik op het groene tandwieltje bij de titel van de nieuwe sectie en selecteer ‘Eigenschappen’
5. Typ in het URL-veld de volledige URL van de afbeelding van je logo in en klik op ‘Toepassen’
6. Als je logo niet op de gewenste plek staat, klik je erop en sleep je het naar de plek waar je het wilt hebben
7. Het rapport opslaan

CSV-gegevens downloaden

Je kunt de gegenereerde CSV-gegevens downloaden onderaan de pagina ‘Mijn account’, waar je links vindt voor:

• Download CSV: Eén CSV-bestand voor het geselecteerde gegevenstype, met beknopte informatie over de hartslag.
• Download ZIP van de CSV-bestanden (aanbevolen): ZIP-bestand met één CSV per deelnemer, met een overzicht van de hartslaggegevens.
• Download CSV (samenvattende hartslagen): één CSV-bestand voor het geselecteerde gegevenstype, met volledige hartslaggegevens.
• Download ZIP van CSV (samenvattende hartslagen): ZIP-bestand met één CSV per deelnemer, met volledige hartslaggegevens.
• Download CSV (CSV per uur): één CSV-bestand voor het geselecteerde gegevenstype, met een overzicht van de hartslag per uur.
• Alle gegevens verwijderen: Hiermee worden alle gegevens van het geselecteerde type definitief verwijderd. Deze handeling kan niet ongedaan worden gemaakt en er worden extra kosten in rekening gebracht als u die gegevens later nog nodig hebt.

Actualiteit van de gegevens

FitnessSyncer biedt verschillende opties voor de actualiteit van de gegevens, afhankelijk van de onderliggende gegevensbron. De meest voorkomende zijn:

• Per uur (24 uur per dag of volgens een specifiek rooster)
• Dagelijks
• Wekelijks

Houd er rekening mee dat apparaten eerst met de app of computer moeten zijn gesynchroniseerd en vervolgens met de website van de provider, voordat wij er toegang toe kunnen krijgen.

Vooraf geladen rapporten

Als onderdeel van uw Corporate Wellness-pakket kunt u dashboards voor elk van uw deelnemers bekijken. In plaats van de rapporten in realtime te laden, kunnen Corporate Wellness-organisaties ervoor kiezen om vooraf geladen dashboards te gebruiken.

Dit werkt als volgt: volgens een vooraf vastgesteld schema maakt FitnessSyncer automatisch een cacheversie van uw dashboards aan, zodat u de dashboards snel kunt laden. Dit kan grote organisaties met veel deelnemers kostbare tijd besparen.

Neem contact met ons op om deze functie in te schakelen.

Toegang tot de API

Onze organisaties op het gebied van bedrijfswelzijn hebben toegang tot de API. Raadpleeg de API-documentatie of neem contact met ons op om aan de slag te gaan.

Facturering aan gebruikers

FitnessSyncer kosten per beheerde rekening. Wij breiden uw account automatisch uit indien nodig, en u kunt het huidige aantal rekeningen waarvoor u betaalt bekijken onder het kopje ‘Abonnement’ in ‘Mijn account’.

Om accounts te verwijderen, moet u contact met ons opnemen.